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楼主: alexana
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应邀开贴说PPT(附件新加-安娜的独家培训讲座哦)

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21#
 楼主| 发表于 2012-2-10 12:06:32 | 只看该作者 来自: 安徽合肥
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 12:07 编辑

呵呵,这两个图,后面都会展开说,不要着急哦,带着问题,看着下面如何让版面丰富起来,如何让那些图案变得多姿多彩呢插入功能是非常非常重要的,呵呵!

插入是一件很神圣的事情,插的好,调的好,一下子就会让你的PPT变得生动起来
呵呵,跟着我,后面慢慢学吧!



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22#
 楼主| 发表于 2012-2-10 12:08:40 | 只看该作者 来自: 安徽合肥

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23#
发表于 2012-2-10 12:12:44 | 只看该作者 来自: 四川成都
加分加分!~必须的!~还共享这么好的东西
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24#
 楼主| 发表于 2012-2-10 12:13:04 | 只看该作者 来自: 安徽合肥
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 12:19 编辑

先来说说艺术字
按照上面所说的方法
大家先去插入一个艺术字
内容随便,就写“天天好心情(回车)Happy Every Day”
看看,有没有跳出来艺术字工具栏(下图中绿色的小框框,当然也可能是蓝色的或者银色的,呵呵)
如果没有跳出来,就把鼠标放在艺术字上,自然就会出来了
试试看,那每一个小图标,都是什么作用吧,呵呵
试试用用,比我在这里说说看,要直观的多
大家也能记得更牢哦!



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25#
 楼主| 发表于 2012-2-10 12:27:26 | 只看该作者 来自: 安徽合肥
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 12:41 编辑

接下来是插入图片,这个看起来是很简单的功能
谁都知道
但是,PPT做得好,Word做得好,全靠这一招了!

图片,分为你文档中的图片,剪贴画的图片,还有Office Online的一些可爱的会动的图
我们先不慌说那些,在之后的PPT章节中,会有介绍

我们先来说一下,那些小图标的作用

呵呵,说到这里,也许,你还没看到这个工具栏弹出来
没事,往下面看看,文件底部,是不是有这样一个文件夹?
如果还看不到,应该是你的鼠标的光标没有放在图片上

如果真的找不到,请上移鼠标,点击“视图” - “工具栏” - “图片或者是画图”
那样,就会跳出来一个和这个一样的工具栏,不一定是上浮在文件上方,可能是静静的躺在页面最下端
注意观察哦

备注一下:由于我好久没用过2003,家里也没有,这是默背,理论上是不会有错的,但可能还会有些小差错,呵呵

继续来说一说图片栏的重要性首先,请插入一张你喜欢的图片,会上网会发帖的人,应该都会插入图片吧,呵呵
我们边聊你边试试看

题外话:


老公经常问我,你有没有引以为傲的特长和生活技能,我回答,我Office软件用得好,老公鄙视,做老板的都是小蜜来做PPT文档表格,你这个技能,太没前途。。。我默默的转身流泪。。。唉。。。我是一个啥都不会的笨蛋啊。。。2012,地震了,我估计是第一批死人。。。也有可能是最后一批,因为我肥肉多,可以多撑一段时间。。。




第一个,颜色很重要,可以变得灰白,黑白,也可以变得很淡,变成水印形式,每一种都有自己的特色,我个人感觉,用得最多的就是水印了,做自己喜欢的模板,水印非常的重要哦!!!(该死的我在2010还没找到水印在哪里,所以不好出图示范。。。)

第二个,对比度和亮度你们试试调整一下,就能感受到区别了,如果图片拍的暗,又没有PS工具(或者不会用),咋办呢,Office自带的软件,就能简单的处理图片的亮度和对比度,达到基本满意的效果(2010版本的,可以调整的范围更多,包括可以锐化,柔化,且系统还自带很多色彩方案哦,一个个的试试,就有了感觉了)

第三个,剪裁,剪裁也很重要啊,背景太多了,想裁掉一些,就用这个吧,鼠标放上去,四周会出现实心黑线,你推拉一下,看看效果,直到剪裁到你满意的中心画面,把鼠标挪到其他地方,就剪裁OK了,如果后悔的话,那就Ctrl + Z一下,就可以恢复了,继续剪裁啊剪裁。。。

第四个,转置,不用教,试试都知道

第五个,线条,你想给表格加边框吗,那就用这个吧,试试看就知道效果如何了,2010自带的边框更多,详情请见我第2页中的2010演示版本,那里非常多的选择哦,呵呵,很梦幻的呢!

第六个,压缩图片,很重要哦,PPT做的太大了不好上传,也许你只是做一般般的给人看的图,而不需要几兆几十兆的图片,那么点击压缩图片,压缩所有的图片(或者本图片),就可以让PPT的尺寸变小很多哦。。。如果你的PPT过大,有几十兆几百兆,内容又不多的情况下,检查一下图片,或者母版的图片,是否压缩了,如果没有,就压缩一下,那么,再看的时候,就会少很多哦!

接下来那个图标,是文字环绕,非常非常重要,尤其是在word里面,你希望你的图片周围有没有文字,如果需要有文字,文字是紧密环绕,还是上下环绕,或者文字在图片上方,还是文字在图片下方,这个非常的重要哦!!!

后面3个,你自己研究下,我就不多说了,非常简单。。。

如果你一下子设置了许多图片,想让他们有层层叠叠的效果,那么,建议环绕点击在文字上方,并且右击图片,选择图片的层次,按照你的需求,设置哪些图片在上面,哪些图片在下面。。。(记不清具体的口令了,第一页有设置,上移一层,置于底层之类的,如果不会,请回复问题,我来解答!)


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26#
 楼主| 发表于 2012-2-10 12:44:51 | 只看该作者 来自: 安徽合肥
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 12:47 编辑



这个字体栏,大家也是需要自己去试验琢磨,请不要着急翻到下一层楼
先来随意打几个字,来练习一下


字间距
文字效果(闪闪发光那种)
删除线
上标/下标
。。。。。。


2010的朋友,很抱歉,我还没有研究到这些
但是你可以选中需要调整的文字,尝试一下Ctrl + D,能跳出这个字体工作栏的哦
为了让大家发挥主动性去研究,我就不每一个的效果演示了,呵呵,毕竟论坛发帖截图好累啊
大家体谅哦!

下面是刻意留白,不是图片,呵呵,不要等待。。。
你们练习做好了吗,做好了,就看下一层楼吧!





















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27#
 楼主| 发表于 2012-2-10 12:48:17 | 只看该作者 来自: 安徽合肥
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 12:57 编辑




项目符号和编号,还有标尺和缩进在这里一句话两句话说不清
必须我实际操作你们研究
当然,很多人已经很熟练了,那我也就不多说了
各类对齐和文字方向分栏分页的,大家自己看看也就好了,都是些很简单的内容
找到了那些图标,然后试验一下,就有了概念

呵呵
不是很熟练的同学,试一试效果吧做做练习哦!




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28#
 楼主| 发表于 2012-2-10 12:51:26 | 只看该作者 来自: 安徽合肥
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 12:54 编辑



段落,我们用到的最多的就是段间距和行间距,这两个有什么区别呢
比如,一段话有10行字,共有3段话
这10行字之间的距离,就是行间距,而3段话之间的间隔,则是段间距
光口水说说真累,还是要大家自己联系,找一篇长一点的word文档,练习一下设置段间距和行间距

告诉大家一些快捷键:

Ctrl+1,一倍行距
Ctrl+2,两倍行距
Ctrl+5,1.5倍行距Ctrl+回车,分段顺便分页

还有一些不常用但也很神奇的功能

看看最右边那个框框,有孤行控制啦,与下段同页啦,挺好用的哦,呵呵

比如你写一大片论文,结果末尾只有一个章节号,你会如何
大部分人都会用回车吧,呵呵,可是,回车的话,如果你调整了上面的内容,这一个不分页了,那么整体排版看起来,就很奇怪,因为多了一个回车好,不够严谨
而如果你按ctrl+回车,那么,可能调整后会出现某一页字很少的情况
所以,【与下段同页】这个功能,对于标题来说,很重要哦
(这里说的有点罗嗦,不知道你们听懂了吗,如果没听懂,就继续用土方法吧,也没问题的)

呵呵,超好用的哦!

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29#
 楼主| 发表于 2012-2-10 13:02:00 | 只看该作者 来自: 安徽合肥
word版的培训要收尾了
呵呵,大家看看吧,都是些很简单的,不需要说明的图片



在做一个宣传单的时候,比如年会通知,加上动感的灯笼或者圣诞树放在页面周围
多生动,多活泼,多可爱,多热闹,多喜庆啊
呵呵
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30#
 楼主| 发表于 2012-2-10 13:02:29 | 只看该作者 来自: 安徽合肥

总结一下,大家看看吧!
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